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金益康企业人力资源管理信息系统(YKHRMS) 崇尚实用的人力资源管理软件 人力资源管理已经成为新经济形势下大多数中国企业都在思考的问题，众多的企业引入人力资源管理软件以适应发展的需要，有的企业成效显著，而有的企业却反受其累。因此，找到适合企业自身特点的软件系统至关重要。 金益康企业人力资源管理信息系统YKHRMS（V3.0）崇尚实用的人力资源管理思想，着眼于中国企业的管理特色和实际需要，帮助企业实现人力资源管理各项业务流程的电子化管理，解决人力资源管理的实际问题，能够有效提高人力资源管理工作效率，保障信息提供的时效性和准确性。YKHRMS（V3.0）秉承金益康软件结构灵活的特色，提供充分的用户定制功能，从而保证系统能够适应企业自身的特点，适应企业人力资源管理模式的变化与发展。 基础信息管理模块----灵活构造 量体裁衣 YKHRMS V3.0主界面
● 系统构建
系统构建用于构建本企业人力资源管理信息系统的系统结构。用户可根据实际的业务需求灵活地构建本企业的系统结构及内容，并可以随时对系统结构进行管理和维护。系统构建包括：
■ 系统结构
根据系统提供的分类子集灵活地构造本单位人事信 息系统的管理框架，帮助用户高效、快速地完成各类应 用库的构建。 ■ 指标管理和代码管理
系统配有一套标准、完备的现行人事信息管理的指 标代码体系。同时用户也可以根据需要灵活地对指标代 码体系进行增、删、改，并通过提示信息设置，确保信 息管理中数据的规范性和正确性。
■ 单位人员类别
系统默认设有在职人员、离退人员、调转人员三种 可分别管理的人员类别。并且用户可根据本单位人员的 实际分类任意定义应用库；也可根据实际需要，定义多 种人员类别。 ● 机构设置
设置企业的各级组织机构，形成组织结构图，规定 各级部门的职责。构造企业的单位信息数据库，它是整 个人力资源信息系统的基础数据库之一。允许用户灵活 定义企业的组织结构，并可对组织机构进行增加、删除、 修改、合并等操作，完成机构的设立、撤消与合并业务。 ● 单位管理
通过此模块完成单位信息的增加、修改、插入、删 除、批量处理，并可进行查询、统计、一维分析、二维 分析等操作，生成直观多样的统计、分析图形。能够绘 制和生成单位信息报表。 ● 人员管理
系统可以对人员的当前信息、历史变迁信息、照片 信息、动态多媒体信息、论文专著等信息进行录入、编 辑、查询、统计、分析、输出等各项管理；可对人员进 行分类别管理；提供多种录入方式（代码录入、批量录 入、拷贝录入等）；可自动生成各种花名册、登记表、高 级花名册（复杂表格）、管理台帐等应用表格；系统通过 多种方式可以实现不同单位或相同单位不同部门之间人 事信息数据的发送和接收。 YKHRMS（V3.0）预置60多个标准的员工管理指 标集，包含近700个指标项。这些内容囊括了企业人力 资源管理的所有常用信息，如人员基本信息、学历及学 位、职务、专业技术工作、薪资福利、保险、合同、培 训等等。构造一个适用于本企业的数据库，只需要从中 选出需要的指标项即可。如果这些指标仍然不能满足单位特殊的需要，您还可以自定义指标。
查询统计模块----体验信息化的轻松 YKHRMS（V3.0）拥有强大的查询、统计和报表功能。原本耗时耗力的手工报表、向领导提供参考数据等工作，在YKHRMS（V3.0）中顷刻间即可完成，真正感受信息化给工作带来的轻松。
● 领导查询
领导查询是专为企业各级领导了解本单位或本部门的人力资源基本信息而设计开发的功能。通过这个模块，领导可随时对人员信息及业务管理信息进行查询，为领导决策提供科学的依据。
领导查询提供业务处理中产生的各种登记表、花名册、报表、统计图形及分析结果等信息。各种查询统计的条件可由统计人员预先定义和维护，领导本人无需学习软件的使用方法就可以方便地获取自己需要的数据。 ● 统计报表
根据本单位的报表需求，集中对各类人员信息进行统计、汇总处理，可以通过自定义统计条件，自动计算生成多种统计报表，也可直接使用系统提供的各种统计报表自动完成统计工作。系统内与预置大量实用报表，保证用户可以在最短的时间内顺利启动报表工作。同时提供方便灵活的制表功能，采用类似EXCEL窗体风格，可自由画线、绘制表格，随意对表格进行插入、删除、拆分与合并，编辑绘制出美观实用的统计报表。提供批量处理技术，同时可直接对统计数据进行反查、校验、修改、删除等。
业务管理模块----实现管理流程电子化 ● 工资管理
对单位的日常工资档案进行管理，可利用预置或自 定义的标准与公式自动对单位各类人员的工资进行工资 核算、定级、晋级、晋职、晋档、扣税、银行代发等处 理。系统提供标准表及计算公式的发送和接收，统一各 级单位工资标准。 YKHRMS（V3.0）可以按部门、按月对各类人员的 工资进行计算、汇总，制作工资项目分析表、工资表、 工资条及各种工资台账；根据本单位的工资变动要求自 动进行工资晋档、晋级，自动处理工资政策改革引起的 变动；根据领导的要求随时生成每个人员的工资项目登 记表及按不同分类要求制作出工资项目花名册；自动生 成银行代发文件，实现工资发放电子化。 工资模块可以与考勤模块组合使用，直接接收考勤 信息，根据考勤结果计算员工相关工资细目数据。 ● 考勤管理
YKHRMS（V3.0）可接收考勤机采集的员工出勤数 据，查看、修改考勤数据，并对临时请假、出差、外勤、 加班、休假、旷工等情况进行管理。 通过多种不同的方式查看和统计指定部门、员工的 各类考勤数据，生成相关的数据查询或统计报告。将考 勤数据上报工资管理，可进行关联计算。系统根据考勤 结果可以自动提示并发送长期矿工者、长期出勤异常者 的名单及相关数据给主管经理。 考勤信息结果可以直接用于工资处理，计算员工的 工资数据。
● 合同管理
根据国家劳动法律法规和企业劳动人事制度、岗位 设置情况，草拟合同文本，或在原有合同版本基础上进 行修订，建立新版本合同。能够对不同时期的不同合同 版本进行管理。提供劳动合同的台账管理功能，并能够 进行新签合同、合同续签、合同终止、合同变更、补充 合同等合同管理业务的处理。建立劳动争议台账，对劳 动争议事由和处理结果、经济补偿和经济赔偿事由和处 理结果进行记载。可以设置基于时间的合同管理事务预 警处理。 提供多种查询、统计和分析功能，可以对合同信息 进行统计分析，产生相关的各类报表。 ● 保险管理
可以设置参保人员的缴费基数，参保险种，各险种 的单位、个人缴费比例，保费缴付的计算公式。在设置 各种信息之后，可处理人员首次参统、人员增减变动的 业务，并根据业务处理的结果填充和打印保险报表。记 录单位和个人每月缴纳保险费的情况，并通过保险台账 了解员工和单位每月缴纳保险费的详细情况。可综合查 询保险费用，输出各种与企业保险业务相关的统计报表。 此外，还可记录员工参加商业保险的种类、参保时间、 缴费时间、缴费情况等信息，生成相关的查询结果、统 计报表。 ● 培训管理
制定企业年度、季度或月份培训计划，确定培训经 费计划、训班对象、培训班的课程设置、授课老师姓名 等信息；支持培训班的报名业务，管理培训计划的执行 情况；能够自动汇总和编辑培训班的信息，查询、统计 单位和员工的培训信息、培训结果等。
● 绩效考核
可建立多种考核方法，增加考核要素；能够对考核 要素进行量化设置，对考核等级规则进行设置；既支持 等级考核标准，也支持分值段的考核标准；能够自动生 成考核模板，可以灵活录入考核数据（支持单人录入和 多人录入）；还可以进行考核结果的数据运算和统计分 析，根据计算结果自动判断员工的考核成绩。
● 政策法规
YKHRMS（V3.0）预置了现行国家及地方政府所颁 布的人事政策、劳动政策法规数据库，并且提供了强大 的全文检索功能，方便用户查询浏览。所有的政策法规 文件按类别进行分类管理，便于用户查找。另外，用户 不仅可以自由地增加新的法规类别，还可将本企业发布 的各项规章制度也归档到系统中，增强了系统的实用性。
数据安全----多重保险 万无一失 YKHRMS（V3.0）拥有强大的查询、统计和报表功能。原本耗时耗力的手工报表、向领导提供参考数据等工作，在YKHRMS（V3.0）中顷刻间即可完成，真正感受信息化给工作带来的轻松。
● 用户权限
提供“精确到每一项操作”的权限设置。系统管理 员可根据实际需要，对不同的用户和用户组进行数据访 问、功能操作、单位部门权限的设置，保证系统操作的 安全保密性。 日志管理可以记录使用本系统用户的详细情况，包 括显示操作员名称、功能名称、进出时间及操作员机器 号等。系统管理员可以查看当前的登陆用户，用户操作 各模块的进入和退出时间，便于管理员及时了解系统运 行状况。 ● 数据库维护
系统提供数据备份、恢复功能。出现异常情况时， 可通过条件定义和手工方式进行数据库恢复，避免重大 损失。另外，用户可通过制定计划，定期对数据库进行 优化处理。
运行环境：
● 单机版
中文Windows 98/Me/NT/2000/XP
数据库MSDE ● 网络版
工作站端：中文Windows 98/Me/NT/2000/XP
服务器端：中文Windows NT 4.0/2000
数 据 库：SQL Server
系统特点
● 易用性
Ø 直观体现人力资源管理人员的主要工作内容，引导用户按照优化的人力资源管理流程进行业务操作；
Ø 精细、完美地设计每一个界面，集合显示所有相关信息；
Ø 优化设计操作功能，简化用户使用；
Ø 系统可设置多种业务提醒功能，以便用户根据需要定时操作。
● 灵活性
Ø 系统具有强大的查询统计功能，可灵活设置任意条件进行组合查询；
Ø 系统具有强大的库结构自定义功能；
Ø 具有数据代码的自定义功能；
?span lang="EN-US" style="font-family: Wingdings">Ø 能够灵活定制业务规则；
Ø 提供了多种数据传输方式供用户选择。 ● 开放性
Ø 提供功能强大的数据接口，轻松实现各种数据的导入导出及与外部系统的无缝连接；
Ø 可方便引入各类Office文档，并存储到数据库中；
Ø 可生成各类Office文档，便于用户使用； ● 自助性
Ø 利用网络功能，支持多级、分层的数据管理功能；
Ø 允许高层经理查阅企业的各种人力资源相关信息，支持Web方式的领导查询功能。 ● 可视性
Ø 提供强大的可视化的报表设计与管理工具，用户可自己设计各种所需报表；
Ø 可快速完成各种条件报表的定义，能随时进行设计更改；
Ø 报表可输出到打印机、Excel电子表格、WORD文件及TXT文本文件；
Ø 提供完善的图形统计分析功能，输出的统计图形可直接导入到Office文档中。 ● 安全性
Ø 系统提供多种安全加密模式，能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密功能；
Ø 可设定用户对系统不同模块的不同级别的操作权限；
Ø 建立日志文件，跟踪记录用户对系统每一次操作的详细情况；
Ø 建立数据定期备份机制，并提供数据灾难恢复功能。 ● 专业性
Ø 蕴涵了丰富的具有中国特色的人事管理和人力资源管理业务知识、流程；
Ø 汇聚了众多人力资源管理领域专家的智慧，帮助企业提升管理水平；
Ø “十年磨一剑”，专注于人力资源信息系统的分析、设计和开发，提供专业化的产品与服务。
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